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(三)如果您向“站長信箱”寫信,站友請留下您的HKiTalk.Net ID,並需使用登記電郵地址發出 (以確定身份),非站友則請列明聯絡方法,本站有權不處理匿名或虛假身份信件。本站不會在網站上公開來信人的具體姓名和聯系方式﹐投訴人的電郵內容及聯絡方法將直接抄送予各站長及有關分板的板主﹐在有需要時﹐站長或有關分板的板主將直接聯絡投訴人﹐索取更深入的資料或作出回覆。% b. I: W2 ~) c! @- D
(四)寫信時請您查看各站長的工作分工﹐再選擇合適的站長為收件人﹐以免因信件轉辦而延緩辦理時間﹐並請一事一投﹐以免給處理工作帶來不便。! w0 A, v; j/ Q7 Z$ k2 V
(五)以下信件將被視為無效﹐不再進入處理程序, 亦不會獲得回覆﹕9 d: F. O( h% q% ]) W9 r
—需要展開具體調查和處理﹐但來信人姓名﹑聯系方法填寫不完整,無法來信者確定身份或不真實的信件﹔
6 P2 D; X3 v( x6 w—內容不完整﹑表述不清楚﹐導致無法回答或開展調查的信件﹔+ Q( ^2 X! G% {
—內容冗長﹐文字超過3000字﹐或分幾封信連續表述同一主題的信件﹔
# v- E) `' f& z; ^( L6 x" f* C—同一來信人在規定辦理時效內多次提交的內容相同或相近的信件﹔
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—態度惡劣、無禮或內含粗鄙字眼﹔
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[本文於2015年10月16日更新] |
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